Ehkki suurem osa kirjavahetusest on nüüd elektroonilises vormis, tuleb siiski saata postkaart posti teel ja õnnitleda kolleegi aastapäeval. Sellistel juhtudel peab teil olema laos paar ümbrikku või tegeleda rakendustega ja voltida need paberist välja. Ja siis kaunistage need. Kuigi selline "võlts", kuigi see on tehtud hingega, ei tundu see alati kena ja asjakohane. Ümbrikumall on arvutis Wordis palju hõlpsam luua ja värviprinteriga printida. Jääb ainult toorik voldida mööda jooni ja liimida. Samal viisil saate printida ümbrikke ja mitte kulutada oma aega ja raha posti teel.
Ümbriku mallid printimiseks: mis on
Malli abil saate teha ümbrikke igaks juhuks. Tühje saate ise programmis luua; kirjeldame hiljem, kuidas seda teha. Ja kasutage ka Interneti ressursse. Mõni sait pakub valmis malle, peate need ainult alla laadima ja välja printima.
Appi! Muide, suured ettevõtted, kes tegelevad aktiivse ärikorrespondentidega, kasutavad ümbrikke ja enda valmistatud makette, mitte ei osta neid postiga. Sekretär prindib need printerile ja liimib. Kindluse tagamiseks võite ettevõtte logo lisada.
Malli valikud:
- Rahaümbrikud - See on kitsas piklik võimalus, on vaja ainult arve panna. See ei sobi saatmiseks, kuna sellel on ainult pilt või paar õnnitlussõna, aadressi kirjutamiseks pole veergu. Samuti enamasti volditakse raha eest ümbrikke, mitte ei liimita. Trükkimiseks on parem valida paks paber ja kui see on ühel küljel läikiv, siis ümbrikut ajakirjast ei eristata.
- Vintage- ja lillemustrid - selliseid toorikuid saab kasutada pühade puhul õnnitluskirjade ja -kaartide jaoks, need erinevad ainult mustri järgi. Saate adressaadi neile printida ja sellisesse individuaalsesse ümbrikusse kirja saata.
- Pulmamuster - sel viisil tehtud valikud on ette nähtud ainult õnnitluskaartide tegemiseks või pangatähtede kinnistamiseks pulmas. Servad võivad olla nikerdatud ja pilt esiküljel, et toetada puhkuse teemat.
- Ettevõtte kirjavahetuse mall - Need valikud on mõeldud ainult kirjade saatmiseks, nad kirjutavad adressaadi ja sisestavad ettevõtte logo. Samuti tuleb meeles pidada, et postkontor nõuab vajadusel templite liimimist, nii et peate neile ruumi jätma.
- Vormiümbrikud pisiasjade jaoks - toorikud võimaldavad teil esiküljele kirjutada, mis täpselt sees on ja see hõlbustab ladustamise korraldamist. Salvestusvalikud prinditakse paksemast paberist ja on standardsuurustega võrreldes pisut suuremad.
Ümbrike suurused
Kui soovite ümbrikku, mida soovite saata postiga, peate arvestama, et lisaks postmarkidele aktsepteerib post ainult teatud suurust.
Reguleeritud suurused C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL posti teel.
Ümbriku printimine printerile: samm-sammult
Ümbriku printimiseks peate looma malli. Kui olete selle korra teinud, peate malli dokumentidest leidma ja klõpsake lihtsalt nuppu Prindi, vajadusel saate adressaadi andmeid muuta. Kuna peamiseks raskuseks on äripostituse kirjavahetuse ümbriku loomine, analüüsime selle näite koostamist samm-sammult.
1. samm Malli suvandite loomine. Avage Wordi programm. Ülemises menüüs leiame vahekaardi "Infolehed" ja klõpsake sellel. Järgmisena klõpsake vahekaarti "Loo" ja valige nupp "Ümbrikud". Järgmisena avaneb uus aken, kus peate täitma parameetrid, mis teie ettevõttel on. Nende leidmiseks lihtsalt joonlaua abil mõõdetakse eelmist astmet. Klõpsake aknas nuppu "Valikud", avaneb uus vahekaart, siin peate valima soovitud vormingu. Siin saate aadressi kirjutamise kohta redigeerida: muutke fonti või suurust.
2. samm Seadistage printimissuvandid. Minge samas aknas teisele vahelehele "Printimiseelistused" ja kohandage paberile printimise asukohta. Järgmisena klõpsake nuppu "OK".
3. samm Sisestage tagastamise aadress. Ülemises menüüs avage vahekaart "Fail", seejärel otsige käsku "Valikud", klõpsake sellel. Teil peaks olema uus aken avatud. Siit leiame käsu "Täpsem", pisut paremale minnes läheme kõige alumisse ossa ja tagasiaadressi väljale kirjutame selle. Klõpsake nuppu "OK". Kogu aadress salvestatakse ja see lisatakse automaatselt igasse malli.
4. samm Tagasisaadressi redigeerimine. Naaseme akna juurde koos ümbrikutega. Nüüd näete muudatusi siin: ilmunud on tagasiaadressiga aken. Klõpsake allosas nuppu "Lisa", kuid saate fonti redigeerida või välju joondada.
5. samm Lisage adressaadi aadress. Samal vahekaardil määrasime uue aadressi, see on koht, kuhu peate kirja saatma. Kui soovite veenduda, et lõpptulemus vastab nõuetele, võite klõpsata nuppu "Vaade". Ka selles etapis saab vajadusel aadresse käsitsi redigeerida. Nüüd on mall valmis ja saate selle printimiseks saata.
6. samm Salvestamise mall. Enne programmi sulgemist peate dokumendi salvestama. Selleks klõpsake nuppu "Salvesta nimega" ja dokumendi kujul valige, salvestage mallina, klõpsake nuppu "Salvesta". Enne salvestamist on oluline adressaadi aadress kustutada, avamisel on palju lihtsam printida kui salvestatud dokumendis muudatusi teha.
Pärast vaid mõne toimingu tegemist saate ilusa ümbriku, mida pole häbi oma äripartnerile saata. Selle põhimõtte järgi saate teha piduliku malli. Ainult lisaks saate paigutada selleks sündmuseks sobiva joonise. Kuid enamasti kasutavad nad tervitusümbrike printimiseks Internetist pärit malle.
Jäta Oma Kommentaar