Vaatamata moodsa tehnoloogia arengule ja e-posti teenuse kättesaadavusele on tavaliste paberkirjade saatmine endiselt nõudlik. Ja on selliseid kirju, mida saab saata ainult paberil. Näiteks dokumentide edastamine. Neid kahte tehnoloogiat on võimalik ühendada ja vajalikku teavet arvuti abil täita. Seda saab teha nii tavalise Microsoft Wordi programmi kui ka muude utiliitide abil.
Aadressi ümbrikule printimise suvandite määramine
Kui peate ümbrikule tegema pealdise, on enne töö alustamist vaja selleks vajalikud sätted teha. Pärast nende koostamist ja kõigi andmete sisestamist saab projekti vajadusel salvestada ja tulevikus kasutada.
TÄHELEPANU! Eelistatud on Microsoft Wordi kasutamine ümbrikule aadressi printimiseks. See on tingitud asjaolust, et programmis on palju erinevaid lisafunktsioone, mida muudel eriprogrammidel pole.
Vajalike sätete tegemiseks toimige järgmiselt.
- Käivitage Microsoft Word. Kui seda pole installitud, peaksite selle kõigepealt alla laadima arendaja ametlikul veebisaidil ja installima oma arvutisse.
- Järgmisena peate leidma vahekaardi "Postitused" ja minema sellesse.
- Valige "Loo" ja klõpsake "Ümbrikud".
- Ilmuvas aknas minge jaotisse "Valikud" ja minge siis "Ümbriku suvandid".
- Väljadel, kus mõõtmed on märgitud, peate täpsustama vajaliku väärtuse. Kui programmi pakutud suuruste hulgast ühtegi sobivat pole, peate valima üksuse "Kohandatud suurused". Määrake vastavates väljades avatud aknas laiuse ja kõrguse väärtused.
Pärast nende toimingute tegemist peate kohandama prindisätteid. Selleks vajate:
- asetage ümbrik printeri salve;
- käivitage "Prindivalikud";
- programmi pakutavate võimaluste hulgast valige see, mis vastab ümbriku asukohale printerisalves;
- Sisestatud parameetrite õigsuse kontrollimiseks tuleks printida suvalise aadressiga testproov;
- kui printimisel tehti tõrkeid, peaksite sätete juurde tagasi pöörduma ja täpsustatud prindisätteid kohandama - seda tuleks teha seni, kuni saate soovitud valiku.
Kui kõik vajalikud prindiparameetrid on tehtud ja salvestatud, peate saatja ja saaja andmed korrektselt ümbrikule kirjutama.
TÄHELEPANU! Me ei tohiks unustada, et ümbrikul on andmete sisestamiseks kaks välja. Esimene on saatja aadress ja eesnimi. Peate täitma mõlemad need väärtused.
Andmete saatja ja adressaadi sisestamiseks peate toimima järgmiselt.
- avage programm Microsoft Word;
- minge "File";
- ilmuvas aknas minge valikule "Valikud" ja valige "Täpsemalt";
- leidke väli "postiaadress", minge jaotisse "Üldine" ja sisestage saaja ja saatja andmed;
- pärast mida peate sisestatud andmed salvestama, klõpsates nuppu "OK".
TÄHELEPANU! Microsoft Wordi programm jätab meelde kõik aadressiraamatusse sisestatud andmed. Seetõttu ei pea te järgmine kord neid väärtusi uuesti sisestama.
Andmete täitmisel tasub kaaluda mõnda nüanssi:
- Kui kiri reisib ainult Venemaal, peavad kõik aadressid olema tehtud vene keeles.
- Välismaale kirja saates on soovitatav andmed eraldi printida ja seejärel ümbrikule kleepida. Samal ajal tuleb kõik aadressid täiendavalt dubleerida ka vene keelde. See väldib vigu, mida postitöötaja võib aadressi lugedes teha.
Kui kõik konfigureerimisetapid viidi läbi õigesti ja andmed sisestati õigesti, ei tohiks printimine erilist vaeva põhjustada.
Jäta Oma Kommentaar